应收会计的工作职责

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  1、登记销售部跟单文员送交的发货签收单,并根据编号登记入账,整理归档,发现缺编号的则需催促销售部跟单文员跟踪归回,并将签收单的型号、规格、业务员名称、合同编号、签收单里所配附件逐一登记入账

  2、整理合同

  以财务部收到合同的先后顺序为基础编号归类存档,合同对照发货签收单,将其结算方式、签约时间、规格型号、数量、单价等登记入账,根据合同的约定方式和归还方式追收货款。

  3、开具开票

  根据跟单员提交的发票申请单的内容进行审核,相关人员开完发票后,根据发票开具的日期、金额、发票类型及发票号码登记在其发生的业务里。

  4、收款台账及凭证处理

  根据出纳每天登记的收款情况,对照该笔的销售登记入账,

  5、协助追款

  若即将到期的货款或已经超期的货款,需向还款单位发催款函和对账确认函,并及时提醒我司业务员向还款单位催收已到期货款。根据不同客户的需求,配合业务员向客户提供相关资料追回货款。

  6、对账

  根据收款台账定期与业务部对账。

  6、熟悉财务ERP系统。