幼儿园档案管理制度（通用6篇）

幼儿园档案管理制度（通用6篇）

幼儿园档案管理制度 篇1

　　一. 档案收集制度

　　1. 定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

　　2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

　　3. 园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

　　4. 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。 5. 重视档案的储存工作，注意保密。

　　二. 归档制度

　　1. 资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

　　2. 严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

　　3. 档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

　　三. 查阅制度

　　1. 凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

　　2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

　　3. 查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

　　四. 保管制度

　　资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。

幼儿园档案管理制度 篇2

　　1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

　　2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的`文件材料。

　　3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

　　4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

　　5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

　　6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

幼儿园档案管理制度 篇3

　　1、建立健全幼儿园安全档案，目的主要在于为幼儿园各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。

　　2、安全档案保存在幼儿园档案室，由专职人员管理。

　　3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案，按类以时间为序建立。

　　4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。

　　5、每学期结束时，集中交档案管理人员立卷归档。

　　6、校外人员来校查阅安全档案，必须持有单位介绍信，经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　7、校内人员借阅安全档案，须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　8、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应将保密纸处理或销毁。

幼儿园档案管理制度 篇4

　　一、 档案收集制度

　　1、 定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

　　2、 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

　　3、 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

　　4、 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

　　5、 重视档案的储存工作，注意保密。

　　二、 归档制度

　　1、 资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

　　2、 严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

　　3、 档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

　　三、 查阅制度

　　1、 凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

　　2、 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

　　3、 查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

　　四、 保管制度

　　资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。 幼儿园档案管理员岗位职责

　　1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

　　2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.

　　3、随时记录幼儿园的有关大事。

　　4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

　　5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。

　　6、完成领导临时交办的各项工作。

幼儿园档案管理制度 篇5

　　一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:

　　1、上级文件类;

　　2、各项工作计划;

　　3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)

　　4、各项工作检查记录;

　　5、各种会议记录;

　　6、园内大事记;

　　7、各种学习材料;

　　8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

　　9、保教人员业务档案;

　　10、各班工作总结及园务总结;

　　11、工作人员花名册、幼儿花名册;

　　12、教师幼儿作品精选

　　二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

　　三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。

　　四、资料室要有防火、防盗设备。

幼儿园档案管理制度 篇6

　　一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

　　二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

　　三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

　　四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

　　五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

　　六、要加强对档案的安全工作，制定

　　七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

　　八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

　　九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

　　十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

　　十一、归档要求：

　　1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

　　2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

　　3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。